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Tagesseminar | KI für den Büroalltag

"Tagesseminar | KI für den Büroalltag"

Die wichtigsten KI-Tools für Ihren Büroalltag: Praxisnah und sofort einsetzbar

Künstliche Intelligenz unterstützt heute beim Formulieren, Strukturieren und Auswerten – im Alltag vieler Büros längst Realität. Damit sie echten Mehrwert bringt, braucht es die richtige KI-Kompetenz. Unser praxisorientiertes Tagesseminar vermittelt genau diese: verständlich, souverän und sofort anwendbar – ganz ohne Vorkenntnisse.

🕑 09.00 – 17.15 Uhr 📍 Mannheim oder Bensheim ☕ Verpflegung inklusive 📜 Zertifikat & Skript 💻 Keine Vorkenntnisse nötig

Gut zu wissen: Sobald Mitarbeitende KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Übersetzungsdienste beruflich nutzen, gelten die Vorgaben des EU AI Acts. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Anwender über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Unser Tagesseminar unterstützt Sie dabei, diese Anforderung praxisnah zu erfüllen.

Seminarinhalte

7 Module – tippen Sie auf ein Modul, um die Inhalte aufzuklappen.

1. KI verstehen – Der perfekte Einstieg
  • Begrüßung, Ziele und Seminarüberblick
  • Warum Künstliche Intelligenz den Büroalltag verändert
  • Aktuelle Entwicklungen und Trends 2026/2027
  • KI einfach erklärt: Generative KI, Large Language Models und Chatbots
  • Unterschiede zwischen ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Google Gemini
  • Chancen, Grenzen und typische Fehler (Halluzinationen)
2. Die wichtigsten KI-Tools für den Büroalltag
  • ChatGPT als universeller KI-Assistent
  • Microsoft Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams
  • Claude, Gemini und Perplexity für Recherche und Wissensarbeit
  • Hilfreiche Tools für Übersetzungen, Meetings, Präsentationen und Bildgenerierung
3. Praxis: So unterstützt Sie KI im Arbeitsalltag
  • E-Mails schreiben, optimieren und beantworten
  • Besprechungen automatisch dokumentieren und Aufgaben ableiten
  • Dokumente, Verträge und PDFs analysieren
  • Excel-Daten auswerten und visualisieren
  • Recherchen, Zusammenfassungen und Fachwissen erstellen
  • Präsentationen, Bilder und Texte mit KI entwickeln
4. Erfolgreich mit KI kommunizieren
  • Was einen guten Prompt ausmacht
  • Die wichtigsten Prompting-Techniken für den Berufsalltag
  • Rollen, Kontext und Ausgabeformate sinnvoll nutzen
  • Praxisübungen mit direkt einsetzbaren Prompt-Vorlagen
5. KI-Agenten und moderne Arbeitsweisen
  • Was sind KI-Agenten?
  • Deep Research: Komplexe Recherchen automatisieren
  • Multimodale KI: Text, Bilder, PDFs und Sprache intelligent kombinieren
  • Praxisbeispiele für automatisierte Arbeitsabläufe
6. KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen
  • Datenschutz und sensible Unternehmensdaten
  • Urheberrecht und Lizenzen
  • Öffentliche vs. unternehmensinterne KI-Systeme
  • EU AI Act: Was Unternehmen und Mitarbeitende beachten sollten
  • Checkliste für den sicheren Einsatz von KI im Büro
7. KI erfolgreich in den Arbeitsalltag integrieren
  • Die wichtigsten KI-Routinen für jeden Arbeitstag
  • Persönliche Produktivitäts-Workflows entwickeln
  • Die besten Prompts für den Büroalltag (inkl. Handout)
  • Empfehlungen für den erfolgreichen Einstieg nach dem Seminar
  • Fragen, Antworten und Abschluss

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Wählen Sie oben auf dieser Seite Ihren Wunschtermin und legen Sie das Seminar in den Warenkorb.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Wissen, das weiterhilft

Kompakte Impulse & praktische Übungen für den direkten Einsatz im Büroalltag.

Für viele Aufgaben passend

Praxisnahe Inhalte für Mitarbeitende & Teams aus unterschiedlichen Bereichen.

Verpflegung inklusive

Snacks, Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke stehen für Sie bereit.

Alles für danach

Arbeitsunterlagen & ein ausführliches Skript zum Nachlesen und Weiterarbeiten.

Teilnahme und Termine

📅 Nächste Termine

Mi., 21. Oktober 2026 – Bensheim

Do., 22. Oktober 2026 – Mannheim

Mi., 2. Dezember 2026 – Bensheim

Do., 3. Dezember 2026 – Mannheim

Weitere Termine sind bereits in Planung.

📍 Veranstaltungsorte

HAAS Mediengruppe
Dudenstraße 12–26
68167 Mannheim

Bergsträßer Anzeiger
Rodensteinstraße 6
64625 Bensheim

📋 Gut vorbereitet

Für das KI-Seminar wird neben einem eigenen Laptop ein kostenloses Google-Konto benötigt.

790,00 € zzgl. MwSt. / je Teilnehmer · Seminarzeit jeweils 09.00 – 17.15 Uhr

Sie möchten sich vorab beraten lassen? Ihr Ansprechpartner Andreas Wohlfart hilft gern weiter – Kontaktdaten am Ende dieser Seite.

Veranstalter und Kooperation

HAAS Media Logo

HAAS Media ist der crossmediale Vermarkter der HAAS Mediengruppe.

Mit einem vielseitigen Portfolio entwickeln wir ganzheitliche Kommunikationslösungen für Print, Digital, Social Media, Audio und Out-of-Home.

Münchner Marketing Akademie Logo

Das Zertifikat der Münchner Marketing Akademie ist ein praxisnaher, fachlich anerkannter Qualifikationsnachweis.

Unternehmen, Verbände und Behörden schätzen die aktuellen, marktorientierten Inhalte mit klarem Anwendungsbezug.

INMA Global Media Award und Focus Business Auszeichnung

INMA Global Media Award für zukunftsorientierte Entwicklung im Zusammenspiel mit KI · 5 Jahre in Folge von Focus Business als ausgezeichnetes Bildungsinstitut gewürdigt

Fragen oder Beratung gewünscht?

Andreas Wohlfart, Regionale Verkaufsleitung

Andreas Wohlfart

Regionale Verkaufsleitung

Sie haben Fragen zum Seminar oder möchten sich vorab beraten lassen? Melden Sie sich gern – wir klären offene Fragen, prüfen freie Termine und reservieren Ihren Platz.

Telefon: 06251 1008-20

E-Mail: a.wohlfart@haas-mediengruppe.de

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